Praxis-Scan

Der Praxis-Scan ist unser Angebot zur ersten Einschätzung der IST-Situation Ihrer Tierarztpraxis oder Klinik. Dabei werden alle relevanten Bereiche gesichtet, aufgenommen und dokumentiert, um Ihnen eine fundierte Grundlage für die Vorbereitung auf anstehende Prüfungen wie Apotheke, Arbeitszeit, Arbeitssicherheit, BGW oder Hygiene zu bieten.

Details des Praxis-Scans

Unser Praxis-Scan deckt folgende Bereiche ab:

1. Hygiene und Infektionsschutz:
   • Aufnahme der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (TÄHAV, TRBA 250/260).
   • Sichtung der vorhandenen Hygienepläne.
2. Apotheken- und Lagerverwaltung:
   • Sichtung der Lagerhaltung und Apothekenvorschriften.
   • Erfassung von Bestellprozessen und Medikamentenmanagement.
3. Brandschutz und Sicherheit:
   • Aufnahme der Brandschutzkonzepte und Sicherheitsvorkehrungen.
   • Dokumentation der Fluchtwege, Feuerlöscher und Notfallpläne.
4. Gefährdungsbeurteilung:
   • Identifikation von Risiken für Mitarbeitende und Kunden.
   • Dokumentation potenzieller Gefahrenbereiche.
5. Erste Hilfe und Notfallmanagement:
   • Sichtung der Erste-Hilfe-Ausstattung und Notfallkonzepte.
   • Erste Hinweise zur Verbesserung der Notfallvorsorge.
6. Personal und Organisation:
   • Sichtung von Dienstplänen, Stellenschlüsseln und Onboarding-Prozessen.
   • Aufnahme der Arbeitszeiten und Terminvereinbarungen.
   • Erfassung des aktuellen Teammanagements.
7. Stimmung im Team und Arbeitsklima:
   • Sichtung der Teamdynamik und Mitarbeiterzufriedenheit.
   • Dokumentation von Potenzialen zur Verbesserung des Arbeitsklimas.
8. Kundenmanagement:
   • Aufnahme der Abläufe von Terminvergabe bis Nachsorge.
   • Sichtung der Kundenzufriedenheit und Kommunikationsstrukturen.
9. Dokumentation und Compliance:
   • Sichtung der Dokumentationspflichten und internen Abläufe.
   • Aufnahme des Einhaltungsstands gesetzlicher Vorgaben.
10. Technische Ausstattung und Digitalisierung:
    • Sichtung der Nutzung von Praxissoftware und technischer Geräte.
    • Aufnahme des Stands der Digitalisierung, inkl. Datenschutz und Datensicherheit.
11. Arbeitszeitmanagement:
    • Dokumentation der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben und Pausenregelungen.
    • Erfassung von Arbeitszeitmodellen.
12. Praxisorganisation:
    • Aufnahme der allgemeinen Praxisstrukturen und Arbeitsabläufe.
    • Dokumentation von Schnittstellen und Prozessketten.

Ablauf

1. Erstgespräch: Aufnahme Ihrer Bedürfnisse und Zielsetzungen.
2. Sichtung vor Ort: Umfassende Begehung und Dokumentation der relevanten Bereiche in Ihrer Praxis.
3. Protokoll: Erstellung eines detaillierten Berichts mit der Erfassung der IST-Situation, Handlungsempfehlungen und individuellen Angeboten zur Umsetzung.
4. Follow-Up: Besprechung der Ergebnisse remote; vor Ort Besprechungen sind nach Vereinbarung und gegen Zusatzkosten möglich.

Dauer und Kosten

• Dauer: 1 Tag (6-8 Stunden).
• Kosten: 2.500,- EUR netto für den ersten Prüfer, 1.750,- EUR netto für jeden weiteren Prüfer (je nach Größe und Umfang nach individuellem Angebot).

          Dies sind Richtpreise, zzgl.  MwSt. und Reisekosten.

• Der Praxis-Scan erfolgt in der Regel an einem Tag (6-8 Stunden). Auf Basis dieser ersten Erfassung erstellen wir ein ausführliches Protokoll, das die Grundlage für weitere gezielte Maßnahmen bietet. Dieses Protokoll enthält Handlungsempfehlungen und individuelle Angebote zur Umsetzung. Die Besprechung der Ergebnisse erfolgt remote; vor Ort Besprechungen sind nach Vereinbarung und gegen Zusatzkosten möglich.

Ihr Nutzen

• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Transparenz: Klarer Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Praxis.
• Zielgerichtet: Grundlage für die Planung weiterer Maßnahmen und Projekte.
• Sicherheit: Identifikation und Priorisierung von Verbesserungsbereichen.

   

Kontaktieren Sie uns, um mit dem Praxis-Scan die Grundlage für eine erfolgreiche Weiterentwicklung Ihrer Praxis zu schaffen!