Hilfe.vet

Meine Leistungen

  • Praxismanagement für Tierärzte, Tierarztpraxen und Tierkliniken
  • Seminare, Schulungen und Unterstützung für Tierärzte, Tierarztpraxen und Tierkliniken
  • Besichtigung Ihrer Tierarztpraxis / Tierklinik (ggf. Testkäufe & Anruf)
  • Auswertung des IST- Zustandes
  • Beratung zu den Möglichkeiten
  • Schulung zu Ihren praxisrelevanten Themen
  • Kontrolle der Umsetzung

Apotheken & Warenwirtschaft

Warenwirtschaft

Die Warenwirtschaft rechtskonform, ökologisch und ökonomisch optimieren. Ihre Lieferanten werden zu Partnern.

Es werden in den Tierarztpraxen- und Kliniken verschärfte Prüfungen durch Behörden durchgeführt. Sprich, die Prüfung der Tierärztlichen Hausapotheke.

Jeder Tierarzt hat die benötigten Medikamente meist vorrätig und der Umgang mit diesen wird geprüft.

Es geht um die Lagerung und die Einhaltung der Vorschriften bei der Anwendung und Abgabe. Mit einfachen Standards und Listen können Abläufe geregelt und nach Qualitätsmanagement gesichert werden.

Ich unterstütze Tierärzte, damit sie sich auf ihren Beruf, die Berufung Tieren zu helfen, konzentrieren können. Muster- Listen und Linksammlungen stelle ich hier auf der Webseite nach und nach kostenfrei zur Verfügung.

Vorbereitung auf die Apothekenprüfung

Ich bereite Sie auf die Apothekenprüfung durch die Behörden vor. Profitieren Sie von unseren Erfahrungen aus über 100 erfolgreich begleiteten Apothekenprüfungen.

Bei Interesse an individuellen, auf Ihre Praxis / Klinik abgestimmte Vorträge, Schulungen oder Beratungen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

besprechung

Finanzen

Steigern Sie Ihre Einnahmen und den Gewinn

Senken Sie einmalige und regelmäßige Kosten. Ich helfen Ihnen dabei, den Durchblick zu bekommen. Vom Einkauf über die Inventur bis hin zur Abrechnung- Ich unterstütze Sie.
Ebenso biete ich Ihnen eine kompetente Beratung zur Tierversicherung und Finanzierung (ohne Vermittlung).

Verluste reduzieren / Vermeiden

Durch eine regelmäßige Inventur und Stichproben werden Verluste vermieden.

Leider mussten wir bei unseren ersten Besichtigungen abgelaufene Medikamente und Verbrauchsmittel im Wert von durchschnittlich 25.000,- EUR verwerfen.

Monatlich mussten wir Verluste durch unsachgemäße Lagerung und fehlende Prüfung von bis zu 2.500,- EUR feststellen.

Hier ist es nicht nur Schade wegen des Geldes, auch das Entsorgen stellt eine Belastung für die Umwelt dar. Zusätzlich hätten die Medikamente noch helfen können…

Handel Sie ökonomisch und ökologisch werterhaltend!

Eine Unterstützung des Teams durch ein Teilzeit-Apothekenmanagement reduziert die Kosten und Verluste enorm. Zusätzlich geben Sie den Einkauf in eine Hand, die den Überblick behält.

Wir unterstützen Sie am Anfang extern in den Bereichen operativer und strategischer Einkauf.

Gemeinsam fordern und fördern wir das personelle Upgrade um langfristige Nachhaltigkeit und Wertschöpfung erreichen zu können.

Besser Einkaufen

Prüfen Sie Ihr Netzwerk, gibt es noch andere Lieferanten? Bestellen Sie im Katalog oder haben Sie bereits „Partner“?

Profitieren Sie von unserem persönlichen Netzwerk. Geben Sie uns vor Ihrer nächsten Anschaffung eine Chance sie positiv zu überraschen.

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Leasing / Finanzierung

Bei neuen Investitionen sollten Sie Kosten und Nutzen analysieren.

Gemeinsam machen eine SWOT-Analyse und erstellen einen Business-Plan.

Dann entscheiden wir gemeinsam, welche Option für Sie passend ist.

Miete, Leasing, Ratenkauf, Finanzierung oder eine Lösung über den Verbrauch (z.B. Labor)

Auch hier empfehlen wir gerne unsere starken Partner.

Besser abrechnen

Durch die Inventur erkennen Sie sehr schnell, welche Artikel Sie einkaufen aber nicht abrechnen.

Ein BAB (Betriebsabrechnungsbogen) schafft schnell Klarheit.

Ein Beispiel hat gezeigt, dass im Lager über 500km Verbandmaterial (aneinandergelegt) -laut Warenwirtschaft- vorhanden war, abgerechnet oder greifbar vorhanden war knapp 1%.

Alles verschenkt???

Senden Sie uns bitte -ohne Kundendaten- 10 beispielhafte Rechnungen zu, das Feedback erhalten Sie zeitnah.

Kosten durch Krankheit

Das Thema Personal wird im Bereich Personalmanagement angesprochen.

Aber auch hier können durch falsche Planungen und vermehrte Krankmeldungen massive Kosten entstehen.  Einen AU-Tag zahlen Sie mindestens doppelt.

Hier gibt es auch sehr gute Wege den Krankenstand deutlich zu reduzieren.

Ich helfe Ihnen bei:

  • Warenwirtschaft
  • Inventur
  • Besser zu Investieren

Mitarbeiter / Personalführung

Erfolgreich durch Ihr Personal

Zufriedene Mitarbeiter und ein eingespieltes, zuverlässiges Team sind ein wesentlicher Bestandteil für den Erfolg Ihrer Tierarztpraxis / Tierklinik.

Der Grundstein dafür wird schon bei der Suche nach neuen Kollegen gelegt. So sollte die Stellenanzeige passend und für Ihre Zielgruppe optimiert sein.

Ich verfüge über ein großes Netzwerk und kann Sie dadurch bei der Suche nach geeigneten Fachkräften unterstützen.

Teambuilding

Haben Sie Ihren neuen Kollegen gefunden, begeistern Sie diesen mit einem Einarbeitungskonzept. Das sogenannte OnBoarding sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter schnell im Praxisalltag zurecht finden und ins Team integriert werden.

Führen Sie ferner regelmäßige Personalgespräche, um Wertschätzung und Interesse zu zeigen. Dadurch vermitteln Sie Sicherheit durch Feeedback. Mit die schwerste Disziplin ist hier auch mal DANKE zu sagen und gezielt Ihr Team / Ihre Kollegen zu loben und zu motivieren oder auch konfliktfrei und konstruktiv zu kritisieren.

Qualifikation

Haben Sie keine Angst vor Qualifikation- Profitieren Sie davon. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sollten selbstverständlich sein und sowohl intern als auch extern erfolgen. Nur gut geschultes Personal kann Sie in Ihrem Erfolg unterstützen.

Gesundheit

Erhalten und Begleiten Sie die Gesundheit Ihrer Kollegen, führen Sie Krankengespräche (bis zum BEM). Sorgen Sie für eine gute Work- Life- Balance, in dem Sie für Ihr Team mit Gesundheitskursen, Sportangeboten oder Prämien die Gesundheit fördern. Bieten Sie Informationen und externe Berater an, um bei schweren Krankheiten, Rente oder auch Behinderungen schnell Hilfe zu organisieren.

Team work

Kündigung

Sollten sich die Wege von Ihnen und einem Mitarbeiter doch einmal trennen, sorgen Sie für einen fairen und einvernehmlichen Ausstieg. Hierzu gehört ein gut überlegtes und ordentliches Arbeitszeugnis.

Meine Unterstützung für Sie:

  • Personalbedarf / Stellenschlüssel ermitteln
  • Faire Dienstplangestaltung
  • Transparente Lohnabrechnungen
  • Boni / Work- Life- Balance
  • Team - Building / Förderung
  • Neue Stellen besetzen
  • Mitarbeiter halten
  • Kündigungen / Zeugnis / Arbeitsrechtliche Grundlagen

Rechtliches

Stets im Recht

Nicht nur bei der Praxisgründung, auch regelmäßigen Praxisalltag kommen Sie mit vielen Behörden / Prüfungen in Kontakt.
Apothekenprüfung, BTM,  Gesundheitsamt, Gewerbeaufsicht, Hygiene, Strahlenschutz, Veterinär- und Landesämter, Finanzbehörden und Zoll …   Ich bereite Sie vor!


Auch intern sollten Sie rechtlich abgesichert sein!
Vereinbarungen, Standards und regelmäßige Schulungen, geben Sicherheit!

Ich bereite Sie auf alle behördlichen Anforderungen und Prüfungen vor.

Ich biete Ihnen

  • Grundlagen in der Warenwirtschaft
  • Vorprüfung der Apotheke
  • Beratung bei Zulassungs- und Genehmigungsfragen
  • Unterstützung bei Anträgen
  • Arbeitssicherheit / Strahlenschutz / Schulungen / Information
  • Prüfen von Arbeitsverträgen
  • Vermittlung von Steuerberatern und Juristen
Gerechtigkeit

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