Apotheke und
Warenwirtschaft

Effizientes Apotheken- und Warenmanagement ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Praxis. Unser Angebot umfasst eine detaillierte Sichtung und Dokumentation Ihrer Apotheken- und Warenwirtschaftsprozesse. Wir führen eine simulierte Apothekenprüfung nach den Vorgaben der Zentralstelle der Länder für Gesundheitsschutz (ZLG) durch und identifizieren Optimierungspotenziale. Die Prüfung des Apotheken- und Lagerbestands erfolgt gezielt, um Rechtskonformität sicherzustellen.

Leistungen im Überblick

• Simulierte Apothekenprüfung:
  • Prüfung Ihrer Prozesse und Dokumentationen auf Rechtskonformität und Vollständigkeit.
  • Überprüfung der Einhaltung von Lager- und Aufbewahrungsvorschriften.
  • Analyse der Organisation Ihrer Apothekendokumentation.
• Optimierung der Warenwirtschaft:
  • Aufnahme des aktuellen Lagerbestands und Analyse der Lagerstruktur.
  • Dokumentation von Bestell-, Lager- und Verbrauchsprozessen.
  • Empfehlungen zur Verbesserung von Gebrauch, Verbrauch und Verkaufsstrategien basierend auf bewährten Methoden wie der ABC-Analyse und Pareto-Prinzip.
  • Identifikation von Lagerhütern und Überbeständen.
• Optionale Leistungen:
  • Durchführung einer umfassenden Inventur (nach Aufwand berechnet).
  • Beratung zur Implementierung digitaler Lagerverwaltungssysteme.

Ablauf

1. Erstgespräch: Aufnahme Ihrer Bedürfnisse und Zielsetzungen.
2. Sichtung vor Ort: Detaillierte Aufnahme und Dokumentation Ihrer Apotheken- und Warenwirtschaftsprozesse.
3. Simulierte Prüfung: Durchführung einer Prüfung nach ZLG-Standards.
4. Protokoll: Erstellung eines Berichts mit konkreten Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen.
5. Follow-Up: Optionale Begleitung bei der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen.

Dauer und Kosten

• Dauer: 1 Tag (6-8 Stunden) für die Sichtung und simulierte Prüfung.
• Kosten: 2.500,- EUR netto für den ersten Prüfer, 1.750,- EUR netto für jeden weiteren Prüfer (je nach Größe und Umfang nach individuellem Angebot). Optional durchzuführende Inventuren werden nach Aufwand berechnet. Dies sind Richtpreise, zzgl. Reisekosten.

Ihr Nutzen

• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• Effizienz: Optimierte Abläufe in Ihrer Apotheke und Warenwirtschaft.
• Transparenz: Klarer Überblick über Bestände und Prozesse.
• Strategie: Nutzung von Analyse-Tools wie ABC-Analyse und Pareto-Prinzip für wirtschaftlichere Entscheidungen.
• Sicherheit: Vorbereitung auf behördliche Prüfungen.
  
  

Jetzt Ihre Apotheke & Warenwirtschaft auf den Prüfstand stellen!

Erweiterung 1:

Inventur:

Sicherstellung von Rechtskonformität und Transparenz

Eine vollständige Inventur der Apotheken- und Lagerbestände ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bildet auch die Grundlage für ein effizientes und rechtssicheres Apothekenmanagement. Unsere Inventurleistung erfasst detailliert alle relevanten Bestände, identifiziert Verbrauchsmuster und zeigt Optimierungspotenziale auf.

Rechtliche Grundlagen

Gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO) ist eine regelmäßige Inventur zur Sicherstellung der Bestandsübereinstimmung und zur Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Dies gilt insbesondere im Kontext von Apothekenprüfungen nach den Standards der Zentralstelle der Länder für Gesundheitsschutz (ZLG).

Leistungen im Überblick

• Erfassung aller Lagerbestände:
  • Vollständige Dokumentation aller Medikamente, Verbrauchsmaterialien und Lagerbestände.
  • Identifikation von Lagerhütern und Überbeständen.
• Verbrauchs- und Abrechnungsanalyse:
  • Ermittlung von Verbrauchsmustern zur Optimierung von Bestellprozessen.
  • Aufzeigen von Unstimmigkeiten und potenziellen Einsparpotenzialen.
• Compliance und Sicherheit:
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
  • Dokumentation der Ergebnisse als Nachweis für behördliche Prüfungen.

Ablauf

1. Planung und Vorbereitung: Gemeinsame Abstimmung über Umfang und Ziele der Inventur.
2. Durchführung vor Ort: Detaillierte Aufnahme aller relevanten Bestände durch unser Fachteam.
3. Ergebnisbericht: Erstellung eines umfassenden Protokolls mit Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen.

Dauer und Kosten

• Dauer: Abhängig vom Umfang der Bestände und der Größe Ihrer Praxis oder Klinik.
• Kosten:
  • 2.500,- EUR netto für den ersten Prüfer pro Tag.
  • 1.750,- EUR netto für jeden weiteren Prüfer pro Tag.
  • Der Aufwand kann nur grob im Voraus geschätzt werden (nach dem Paket „Apotheke & Warenwirtschaft“).
  • Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.
  • Alle Preise zzgl. Reisekosten.

Ihr Nutzen

• Rechtskonformität: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.
• Transparenz: Klarer Überblick über Bestände und Verbrauch.
• Effizienz: Optimierung von Bestellprozessen und Lagerstrukturen.
• Sicherheit: Vorbereitung auf behördliche Prüfungen und Vermeidung von Risiken.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Apotheke und Warenwirtschaft mit einer professionellen Inventur auf das nächste Level zu bringen!

Erweiterung 2:

Digitalisierung Ihrer Apotheke und Warenwirtschaft

Moderne Technologien bieten immense Chancen, Ihre Apotheke und Warenwirtschaft effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Unser Zusatzangebot zur Digitalisierung fokussiert sich darauf, den aktuellen Digitalisierungsgrad Ihrer Praxis zu analysieren und konkrete Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten.

Leistungen im Überblick

• Analyse des Ist-Zustands:
  • Erfassung der bestehenden digitalen Infrastruktur, z. B. Lagerverwaltungssoftware, Scanner oder andere Systeme.
  • Bewertung der Datensicherheit und des Datenschutzes.
• Empfehlungen zur Digitalisierung:
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen in den bestehenden Prozessen.
  • Vorschläge zu geeigneten Digitalisierungslösungen wie Apothekenrobotern, Barcode-Scannern und Software-Tools.
• Vermittlung von Partnerangeboten:
  • Weiterleitung an bewährte Partner für konkrete Digitalisierungslösungen.
  • Sonderkonditionen durch unsere etablierten Kooperationen.

Ihr Nutzen

• Effizienzsteigerung: Reduktion manueller Arbeitsaufwände durch automatisierte Prozesse.
• Rechtskonformität: Sicherstellung, dass digitale Systeme den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
• Zukunftssicherheit: Vorbereitung Ihrer Praxis auf moderne Anforderungen und Entwicklungen.
• Sonderkonditionen: Kostenersparnisse durch verhandelte Partnerschaften.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Apotheke und Warenwirtschaft fit für die digitale Zukunft zu machen!

Erweiterung 3:

Schulung Ihres Personals: Apotheke, Warenwirtschaft und Inventur

Ein kompetentes und gut geschultes Team ist der Schlüssel zu einer effizient geführten Apotheke und Warenwirtschaft. Unser Zusatzangebot konzentriert sich auf die Weiterbildung Ihres Personals in den Bereichen Lagerverwaltung, Apothekenprozesse und Inventur, um Rechtskonformität und Effizienz sicherzustellen.

Leistungen im Überblick

• Grundlagen der Apothekenverwaltung:
  • Vermittlung von Wissen über gesetzliche Anforderungen und Dokumentationspflichten.
  • Einführung in die Organisation und Strukturierung von Apothekenprozessen.
• Effiziente Warenwirtschaft:
  • Schulung zu Bestellmanagement, Lagerhaltung und Verbrauchsanalyse.
  • Anwendung bewährter Methoden wie ABC-Analyse und Pareto-Prinzip.
• Inventurprozesse:
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer rechtssicheren Inventur.
  • Tipps zur Fehlervermeidung und Optimierung der Bestandsaufnahme.

Vorteile der Schulung

• Rechtskonformität: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch fundiertes Wissen.
• Effizienzsteigerung: Verbesserte Abläufe und Prozesse durch geschulte Mitarbeitende.
• Kompetenzaufbau: Vermittlung praxisnaher Kenntnisse, die direkt angewendet werden können.
• Teamentwicklung: Stärkung des Teamgeists durch gemeinsames Lernen und Weiterentwicklung.

Durchführung und Kosten

• Dauer: Abhängig von den gewünschten Inhalten und der Teilnehmerzahl (1-2 Tage).
• Kosten: Nach Absprache und basierend auf einem individuellen Angebot.
  
  

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Mitarbeitenden optimal für die Herausforderungen der Apothekenverwaltung, Warenwirtschaft und Inventur zu schulen!